Xerox WORKPLACE cloud
Présentation générale
Authentification, gestion des impressions, maîtrise des coûts et mobilité : tout cela grâce à la plateforme Xerox® Workplace Cloud. Cette plateforme est idéale pour les clients qui souhaitent réduire leur infrastructure de réseau local ou gérer des imprimantes disséminées sur plusieurs sites ou réseaux. Facile à configurer et à utiliser, et parce que c’est hébergé dans le cloud, toutes les mises à jour et les correctifs sont gérés par Xerox. Vous libérez ainsi vos équipes informatiques tout en maintenant une sécurité maximale.
Caractéristiques principales
Authentification et contrôle d’accès
Les options d’authentification sont compatibles avec un vaste éventail de cartes et de lecteurs de cartes standard. L’authentification peut être basée sur appareil mobile, avec ou sans carte, avec NFC, l’application Xerox® Print Portal et un code QR pour déverrouiller les appareils. Appliquez les règles d’impression essentielles pour maîtriser vos coûts et limiter l’accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.
Authentification unique (SSO) à partir de services compatibles SSO de votre imprimante, comme les applications de connexion cloud, par exemple. Authentifiez-vous une seule fois à l’aide de votre badge, d’un appareil mobile ou de vos identifiants pour accéder en toute sécurité à toutes vos applications compatibles SSO sans aucune autre étape d’identification supplémentaire et chronophage.
Impression mobile
Pour une impression facile et flexible depuis les appareils mobiles. Envoyez vos travaux d’impression depuis des appareils exécutant Windows, Google Chromebooks, Mac, Linux et mobiles pour tablettes iOS, Android et Windows Surface. Avec un workflow d’impression classique, envoyez vos travaux vers une file d’attente unique, et récupérez-les quand ils sont prêts.
Comptabilité, création de rapports et règles
Les administrateurs peuvent suivre avec précision les impressions effectuées au sein de la société et profiter de fonctionnalités de création de rapports et de comptabilité. Un tableau de bord fournit un aperçu rapide et global de l’activité et du statut d’impression. Les administrateurs peuvent ainsi identifier les utilisateurs effectuant le plus grand nombre d’impressions par service ou par mode d’utilisation, ce qui leur permet de maîtriser les coûts.
Vos défis
Gérer une équipe toujours plus exigeante n’est pas de tout repos et parfois la sécurité des imprimantes et des document est reléguée au bas de la liste des priorités.
Avec des imprimantes et périphériques multifonctions de plus en plus sophistiqués et mieux connectés aux systèmes de votre entreprise, vous avez besoin de solutions plus efficaces exigeant moins d’intervention de votre part. Dotez-vous d’une solution simple et efficace qui permette à vos utilisateurs d’accéder aux seuls systèmes qui leur sont assignés, tout en assurant une expérience d’utilisation conviviale.
Principaux défis
Sécurité
- Comment contrôlez-vous et suivez-vous les utilisateurs qui copient, impriment ou numérisent des documents en dehors de votre réseau ?
- Comment pouvez-vous à renforcer la sécurité sans introduire d’étapes complexes et chronophages de connexion à vos applications pour imprimantes et périphériques multifonctions ?
Gestion des impressions – Maîtrise des coûts
- Comment faites-vous pour éviter l’impression de documents sensibles susceptibles de rester dans le bac de sortie de vos imprimantes partagées, à la vue de tous ?
- Vous voulez maîtriser vos coûts d’impression ? Édtez des rapports de façon simple sur l’ensemble de vos imprimantes afin d’identifier les habitudes d’impression des utilisateurs et de repérer les postes les plus coûteux.
- Une fois que vous aurez compris comment sont utilisées vos imprimantes, vous serez en mesure d’établir des règles d’impression pour amener les utilisateurs à adopter les comportements désirés.
Mobilité
- Alors que les effectifs de votre entreprise sont toujours plus mobiles, vos employés doivent rester tout aussi productifs et être capables d’imprimer des documents destinés aux clients, où qu’ils soient.
- Les entreprises doivent se munir de solutions aussi conviviales qu’efficaces. Elles ont besoin de solutions qui permettent à leurs collaborateurs d’imprimer depuis n’importe quel appareil vers des imprimantes de toute marque, où qu’ils se trouvent.